Sustituimos sistema de gestión SAP por modelo Freeware de la empresa Ahora Soluciones

Cámara de Valencia se acaba de “sumar al freeware”. AHORA Soluciones ERP|CRM|BPM ha sido el sistema de información elegido por la entidad para llevar a cabo la integración de todas las áreas de la organización, bajo una única plataforma tecnológica integrada.

El objetivo de la solución global es agilizar y mejorar la organización y eficacia de Cámara conforme al nuevo modelo de gestión por procesos. El proyecto sustituirá al actual sistema de información, SAP R3-CRM al tiempo que agregará soluciones a nuevas áreas funcionales. Cubre desde el sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) hasta un completo cuadro de mandos para facilitar la toma de decisiones, pasando por un CRM y diversos portales (cliente, proveedor, alumno, empleado).

Otro aspecto clave del nuevo sistema implantado será la incorporación de todo lo relacionado con los dispositivos móviles, dotando al conjunto de un acceso más ágil y sencillo a todo tipo de información.

Está previsto desarrollar el proyecto completo a lo largo de 9 meses en un proceso en el que se contará con la total implicación y colaboración del departamento TIC de Cámara. De este modo, es posible aprovechar al máximo la capacidad de independencia y autogestión que ofrece la plataforma AHORA Soluciones ERP|CRM|BPM.

Diseño web sensible, responsive web design o diseño adaptativo

ccozar:

Buen resumen sobre la tendencia de diseñar webs que se adapten a diferentes resoluciones y por lo tanto a dispositivos diferentes: monitores, tablets, portátiles y smartphones.

Originalmente publicado en Visibilidad, tráfico y conversión:

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DIseño web sensible, el nombre definitivo

¿Cómo se dice, responsive web design o diseño adaptativo? Wikipedia lo llama diseño web adaptativo o adaptable. Los usuarios lo llaman diseño web responsive. Google Translate lo llama “diseño sensible” y sin duda nos parece la mejor adaptación (toma nota Siri). Utilices el nombre que utilices te estás refiriendo a lo mismo, un tipo de diseño web que se adapta a todas las resoluciones de pantalla.

¿Cómo saber si una web tiene diseño responsive? 

Identificar si una web es o no es responsive es muy sencillo: sólo tienes que redimensionar la ventana de tu navegador para hacerla más pequeña. Si aparece la barra horizontal de scroll y tienes que desplazarte horizontalmente para ver el contenido oculto entonces… la web no tiene responsive design. Sencillo, ¿verdad?

Esta prueba tan sencilla despeja las dudas entre diseño líquido y diseño responsive que veíamos en…

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10 Trucos para utilizar el correo electrónico eficientemente

1. Utilizar el correo cuando la comunicación es asíncrona y utiliza otras herramientas dependiendo de la necesidad.

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2. Minimiza poner en copia a gente que realmente no tienen que estar.
Ellos también gestionan muchos correos.

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3. El título es importante, ayudará a la persona que lo recibe a saber el tema del mensaje y podrá priorizarlo.

4.  Intenta dar información de la acción que debe realizar el contacto que reciba el correo electrónico:
- FYI
- URGENT
- READ ONLY

5.  El “Para:” es lo último que hay que escribir para evitar errores.

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6. Empezar a leer los correos desde los más nuevos a los más antiguos (de esta forma habrá correos que no tendrás que leer de nuevo al estar enlazados).

7. Utiliza la técnica de las cuatro “Ds” al leer el correo:

• Bórralo [Delete] si no te sirve para nada.
• Házlo (2 min) [Do it] si te lleva menos de dos minutos.
• Delégalo [Delegate] si no depende de ti.
• Planifícalo [Defer] si tienes que hacerlo en otro momento.

8. Hay formas más eficaces de enviar ficheros pesados que impactan mucho en el receptor: dropbox, skydrive, etc. Envía un enlace a una cuenta de almacenamiento.

9. Sé breve en tus correos electrónicos: ten en cuenta que el destinatario no podrá dedicar mucho tiempo a leerlo.

10. Deja que el gestor de correo te ayuda a organizar: archivar en carpetas, prioridades, colores según origen, etc.

Herramientas de productividad a bajo coste con Microsoft, decálogo de buenas prácticas

Ser productivo significa hacer con ciertos parámetros de calidad una cantidad determinada de acciones, productos o servicios. La esencia estriba en optimizar los recursos: tiempo, personas y dinero. Para ser productivo desde un punto de vista empresarial hace falta disponer de unas condiciones de entorno adecuadas y de las herramientas y buenas prácticas que nos faciliten el objetivo . Pero lo más importante es tener el  conocimiento suficiente de las herramientas y las buenas prácticas para aprovechar al máximo todas sus potencialidades.

chiste sobre productividad en inglés

Según el BCE, España está en el número 11 de 12, respecto a la competitividad europea. Parece que algo no se está haciendo bien.

Desde el punto de vista de utilización de las tecnologías de la información y la comunicación, se puede avanzar tanto en la productividad personal como en la productividad empresarial.

El decálogo de la productividad sería el siguiente:

  1. Productividad integral: las buenas prácticas en todas partes y en todo momento.
  2. Entorno productivo: buenas condiciones de trabajo.
  3. Conocimiento y formación en buenas prácticas y herramientas.
  4. Gestión eficiente de tareas, calendarios y correos.
  5. Contenidos de información colaborativos.
  6. Integración de las aplicaciones.
  7. Amigabilidad de la interfaz de usuario.
  8. Acceso a toda la información en cualquier momento y en cualquier lugar.
  9. Uso del canal adecuado de comunicación  y colaboración.
  10. Utilización de herramientas de búsqueda potentes.

A continuación citamos unas cuantas herramientas de Microsoft que son gratuitas y algunas buenas prácticas que pueden ayudarnos en el empeño de hacer las cosas de manera más eficiente. Se dice que el 70% de los trabajadores utiliza mal el correo electrónico. La idea es:

-          Utilizar servicios productivos de coste cero o bajo coste.

-          Maximizar el rendimiento de las herramientas que tenemos.

-          Descubrir modelos de soluciones a bajo coste.

Los objetivos serán: aumentar en productividad, ahorrar costes y ganar en seguridad.

Veamos algunos ejemplos de prácticas y productos:

-          Utilizar el correo electrónico sólo para su objetivo: enviar y recibir correos de manera asíncrona. No utilizarlo como base de datos documental, como mensajería instantánea, etc. Tenemos multitud de herramientas para estos fines: chat, videoconferencia, trabajo en grupo, calendario, notas, contactos, Twitter, Linkedin, etc.

-          Security Essentials: Microsoft Security Essentials proporciona protección en tiempo real contra virus, spyware y otro software malintencionado.

-          Windows Live: 10 Gb para buzón, contactos, calendario, mensajería instantánea, office web apps para trabajar con documentos de texto, hojas de cálculo y power point de Microsoft, grupos, writer (editor) y 25 Gb de disco virtual con SkyDrive™.

-          Live Mesh: fotos y documentos sincronizados entre  tu equipo y SkyDrive™. Muy útil para mantener una copia de seguridad de la información de tu disco.

-          StickySorter: sencilla herramienta para capturar y organizar ideas mediante notas (ideal para “brainstorming”).

-          Outlook connector pack (Outlook Hotmail connector y Outlook social connector): administración de correo, calendario, contactos de Hotmail desde Outlook. Actualizaciones sociales y de correo electrónico de cada amigo aparecen en una vista centralizada única.

-          Skype: recientemente adquirida por Microsoft. Videollamadas, llamadas a fijo y móvil, mensajería, etc.

-          AutoCollage: combina fotos de una ubicación de tu disco para crear un documento único para compartir con amigos o familia.

-          Community Clips: herramienta para la generación y edición de webcast y publicación en línea.

-          Prezy: una alternativa a Power Point para realizar presentaciones de otra manera.

-          Windows Live™ Movie Maker: transformar fotos y vídeos rápidamente para darles un aspecto profesional. Agregar efectos especiales, transiciones, sonido y descripciones de la historia.

-          Photosynth™: construir un ambiente interactivo en 3D y generar fotos panorámicas. También disponible para iPhone.

-          ZoomIt: herramienta de zoon en pantalla que permite hacer anotaciones. Muy útil para cuando estás haciendo presentaciones o formación  y quieres centrar el foco en un determinado punto de la pantalla.

Aquí os dejo los enlaces, si tenéis más utilidades comentarlas y las iremos añadiendo a la lista:

http://www.microsoft.com/es-es/security_essentials

http://explore.live.com/windows-live-essentials

http://explore.live.com/windows-live-mesh

http://technet.microsoft.com/es-es/sysinternals/bb897434

http://explore.live.com/windows-live-outlook-hotmail-connector-pack

http://explore.live.com/windows-live-movie-maker?os=other

http://photosynth.net/

http://research.microsoft.com/en-us/um/cambridge/projects/autocollage/

http://www.officelabs.com/projects/communityclips/Pages/Default.aspx

http://www.officelabs.com/projects/stickysorter/Pages/default.aspx

 

Productividad con las nuevas funcionalidades Microsoft Office 2010

9:30-13:30 h.- Anna Valverde.  Business Productivity Advisor. (Centro de Innovación en Productividad de Microsoft)

La plataforma Microsoft Office es, por definición, un conjunto de herramientas de productividad para los profesionales de las organizaciones.

El uso eficiente de estas herramientas nos puede ayudar a mejorar nuestra productividad, individual y de grupo.

La nueva versión de Ms Office 2010 aporta un conjunto importante de nuevas funcionalidades para hacer más en menos tiempo, pero también, y sobre todo, para mejorar el trabajo colaborativo y la comunicación entre diferentes personas y grupos.

El objetivo de la píldora productiva es mostrar 15 nuevas funcionalidades de esta plataforma que nos ayudarán, seguro, a ser más productivos.

• Ms Office 2010: principales novedades
• 5 maneras de mejorar la productividad con Word 2010
• 5 maneras de mejorar la productividad con Excel 2010
• 5 maneras de mejorar la productividad con PowerPoint 2010

Lugar de celebración: Cámara de Comercio de Valencia – Cl Jesús, 19 – 46007 Valencia. Teléfono: 963103946

Formulario de inscripción

Condiciones de asistencia:
Desayuno individual: 60 €
Segundo asistente de la misma empresa, 20% de descuento
Plazas limitadas (30 asistentes)

Forma de pago:
Mediante transferencia a la cuenta de Banesto 0030/3072/27/0001517271
Es imprescindible remitir el justificante de transferencia de pago al fax 963531735 o por correo electrónico: ade@camaravalencia.com, para formalizar la inscripción al Desayuno.

Datos de contacto:

Area de Desarrollo Empresarial
Persona de contacto: Pilar García
Teléfono: 963103900 – Fax: 963531735. E-mail: ade@camaravalencia.com

Nota: El Desayuno tendrá un mínimo y un máximo de plazas. Si no se llega al mínimo previsto, la Cámara podrá suspender el Desayuno, siendo éste el único caso en que se efectuará la devolución del importe abonado

Además de esta actividad queremos informarles que, del CICLO DE DESAYUNOS que estamos celebrando, puede asistir a los siguientes:
1.   “Productividad con un móvil”. Ver más información
2.    “Web 2.0 y su aplicación interna en las empresas”. Ver más información

Desayuno: Low Cost Productivity en Cámara de Valencia (España)

Desayuno: Low Cost Productivity

20 septiembre 2011

La Productividad es un concepto muy simple, de implicaciones complejas y muy relevantes.

La Productividad no es un concepto de aplicación a un ámbito concreto, sino que reside en los fundamentos de múltiples actividades, tanto profesionales, como personales, tanto públicas, como privadas o tanto individuales, como colectivas.

Pero indiscutiblemente, la Productividad tiene un coste o, mejor dicho, tiene muchos costes asociados, los más importantes relacionados con la propia improductividad.

En esta píldora, hablaremos de todo y particularmente pondremos de manifiesto que las herramientas que utilizamos para mejorar nuestra productividad pueden tener muy poco coste (incluso, coste cero). Veremos un buen conjunto de ejemplos y organizaremos la sesión con los siguientes puntos:

- ¿Qué significa ser productivo?
- Cómo ser más productivos: el decálogo de la productividad personal
- El coste de la productividad y la improductividad
- Herramientas de productividad personal a bajo coste

Lugar de celebración:

Cámara de Comercio de Valencia – Cl Jesús, 19 – 46007  Valencia. Teléfono: 963103946

09:30-13:30 h.- Ponente: Xavier Hernanz. Business Productivity Advisor. (Centro de Innovación en Productividad de Microsoft)

Formulario de inscripción a este Desayuno

Condiciones de asistencia:
Desayuno individual: 60 €
Ciclo Completo de Desayunos (4): 175 €
Segundo asistente de la misma empresa, 20% de descuento.
Plazas limitadas (30 asistentes)

Forma de pago:
Mediante transferencia a la cuenta de Banesto 0030/3072/27/0001517271
Es imprescindible remitir el justificante de transferencia de pago al fax 963531735 o por correo electrónico: ade@camaravalencia.com, para formalizar la inscripción al Desayuno/s.

Inscripción al Ciclo Completo de Desayunos

Además de esta actividad queremos informarles que hemos desarrollado un CICLO DE DESAYUNOS, que se encuadran todos ellos en el incremento de productividad que podemos conseguir utilizando adecuadamente las distintas herramientas ofimáticas.

Inscripción y contenidos:
1. “Low Cost Productivity”
2. “Nuevas funcionalidades Microsoft Office 2010″. Ver más información
3. “Productividad con un móvil”. Ver más información
4. “Web 2.0 y su aplicación interna en las empresas”. Ver más información

Area: Informática y Comunicaciones
Dirigido a: Todas las empresas
Precio: 60 euros
Fecha de inicio: 20/09/2011
Fecha de fin: 20/09/2011
Lugar: Sede Central, Calle Jesús 19 de Valencia
Horario: 09:30 – 13:30
Más información:
-Servicio: Área de Desarrollo Empresarial
-Persona de contacto: Pilar García
-Teléfono: 963103900
-Email: ade@camaravalencia.com

SharePoint 2010 como portal web de contenidos multilingüe y plataforma de servicios online

El portal de formación, servicios y contenidos para empresas (http://www.camaravalencia.com) había ido creciendo exponencialmente en los últimos años y el gestor de contenidos (CMS) a medida que lo soportaba no era suficiente para gestionar el ciclo de vida de estos, y mucho menos para facilitar la contribución de múltiples expertos de la casa, así como las necesarias traducciones de sus contenidos.

Además, la configuración de portal de servicios necesitaba de un framework que facilitara su desarrollo, despliegue y mantenimiento por un departamento de IT ocupado en muchas otras necesidades centradas en el core-business. Había que conseguir una autonomía real de las Unidades de negocio.

Gracias a la necesidad de un sistema que facilitara las traducciones oficiales al valenciano de todos los contenidos web (TRAMAT-SharePoint), se impulsaron muchas otras mejoras tanto en las dimensiones de negocio, como en las funcionales y tecnológicas del portal, pero sobre todo en el modelo de productividad subyacente.

Situación inicial
El portal anterior de Cámara Valencia contaba con cientos de páginas y unos 15 servicios y micro-funcionalidades para los diferentes públicos, sobre todo sus empresas miembro.

Este portal era un desarrollo a medida basado en tecnología Microsoft (páginas ASP sobre IIS 5.0) contra una base de datos DB2. La gestión de contenidos contaba con un pequeño frontal de edición, pero la mayoría del trabajo tenía que realizarse desde el departamento de IT, habitualmente centrado en otras tareas de mayor prioridad de negocio. Así que por una parte se necesitaba dotar de la suficiente autonomía a las distintas unidades de negocio en cuanto a la gestión de contenidos, tanto productos como servicios.

La segunda de las necesidades surgía de la normativa de la Comunidad Valenciana que exige que los contenidos de cualquier organismo público deben ofrecerse en los dos idiomas oficiales de esa comunidad. Cámara Valencia quería sumarse a esa exigencia desde su perfil de servidor público en la sociedad y hacerlo desde la automatización y la productividad evitando al máximo los procesos manuales y la intervención humana y realizando este proceso con la mayor eficacia posible. Dado que existe un aplicativo de acceso público y libre (llamado SALT) que ofrece traducciones homologadas al valenciano (pero que funciona de forma manual y no integrada con ningún CMS del mercado) era necesario poder acceder a algún servicio de forma automatizada y acoplada con SharePoint 2010 e integrado dentro del ciclo de vida de los contenidos.
Adicionalmente, al analizar las posibilidades de la plataforma SharePoint 2010 de la mano de la consultora ENCAMINA, se identificaron otros requisitos de productividad y mejora en lo que sería el nuevo sistema de portal.

Entre estas mejoras se identificaban las facilidades en todo el ciclo de vida de los contenidos (edición, aprobaciones, publicación, etc.), factorización de plantillas y páginas maestras del portal, integración de los servicios dentro del sistema, múltiples webparts con funcionalidades encapsuladas disponibles, etc.
Además, y pensando en un futuro inmediato, la solución tenía que estar preparada para el siguiente paso que sería convertirla en una plataforma 2.0 que dotara a la web de conectividad bidireccional y feedback con sus usuarios.

Cambio de diseño web cámara de valencia 2011

Cambio de diseño web Cámara de Valencia 2011

Solución
Contando con toda colaboración de una consultoría tecnológica especialista en SharePoint, se reconstruyó la Arquitectura de Información, junto con una nueva imagen gráfica, y toda ella se implementó sobre la nueva plataforma SharePoint 2010 For Internet Sites std. (FIS)
Toda la arquitectura de contenidos, así como la arquitectura técnica se diseñó para asegurar la factorización de los nuevos contenidos y servicios, contando con todas las bondades y características de la plataforma SharePoint 2010 para garantizar la máxima productividad en este ámbito, como una aplicación más de la estrategia marcada por la Dirección de este organismo.
No sólo hubo una migración de contenidos, sino también de aplicativos y servicios desarrollados previamente sobre la antigua tecnología, dado que ahora se deseaba aprovechar todos los beneficios de la nueva plataforma.
Para automatizar las traducciones de contenidos y cumplir con los requisitos establecidos, Cámara de Valencia optó por contratar el servicio on-line TRAMAT-SharePoint que está completamente integrado con SharePoint 2010 y su gestión del ciclo de vida de contenidos.

Beneficios
Con la nueva plataforma, Cámara de Valencia no sólo dispone de un portal más atractivo, funcional y útil para sus usuarios, sino también una plataforma escalable y más fiable que mejora increíblemente la productividad en la gestión del ciclo completo de vida de los contenidos, así como el mantenimiento y evolución de toda la solución y cada uno de sus apartados.

Además, la integración con TRAMAT-SharePoint no sólo homologa las variantes de idioma de cada contenido en castellano, sino que también hace que este proceso sea automático y mucho más eficiente, con el consiguiente ahorro de tiempo y esfuerzos.